close

Standort Krefeld

acadon AG
Königsberger Straße 115
47809 Krefeld

Tel.: +49 (0) 21 51 96 96-0
Fax.: +49 (0) 21 51 96 96-96
E-Mail: info@acadon.de

close

Support

Hotline _timber NL
Skype: +31 8513 03271
E-Mail: support@acadon.de

Hotline _timber DE
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-103
E-Mail: support@acadon.de

Hotline _packaging
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-303
E-Mail: packaging@acadon.de

Hotline _cooperations / _furniture
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-0
E-Mail: verbundgruppen@acadon.de

Hotline _venture
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-803
E-Mail: venture@acadon.de

meer contacten

Hotline _technology
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-200
E-Mail: technik@acadon.de

Administration/Marketing
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-0
E-Mail: marketing@acadon.de

Documentbeheer

Alles. Snel. Vinden.

Uw documentbeheer en archivering onder controle met acadon_doc.box

Voor bedrijven en medewerkers is het beheren en organiseren van documenten een enorme opgave. Iedereen archiveert documenten vaak op zijn eigen manier. Met andere woorden: helemaal niet. Dit leidt tot extra werk, frustratie, lange zoektijden en daardoor hogere kosten.

acadon_doc.box helpt bij het inlezen, opslaan en terugvinden van externe en interne documentatie. En allemaal met volledige integratie in Microsoft Dynamics NAV.

Gegevens vinden geen enkel probleem

Het gebeurt altijd als de tijd dringt: een leverancier vraagt om de beslissing over een offerte die hij in een e-mail verstuurd heeft, of een klant wil snel met u de details bespreken van een orderbevestiging die hij u per fax of e-mail gestuurd heeft.

In acadon_doc.box zijn alle gegevens in één systeem beschikbaar en meteen gebruiksklaar. U kunt de benodigde gegevens gemakkelijk en rechtstreeks uit de betreffende documenten (bijv. inkoop- of verkooporder) in Dynamics NAV ophalen. Zonder het ERP-systeem te verlaten, kunt u via de geïntegreerde documentviewer de opgevraagde gegevens meteen bekijken en bewerken.

Snel gegevens vastleggen

Een krachtig systeem waarmee documenten en gegevens efficiënt vastgelegd worden, vormt de basis voor alle vervolgstappen in een modern documentbeheer- en opslagsysteem.

acadon_doc.box archiveert al uw elektronische en papieren documenten in één systeem:

U beheert uw documenten in de vertrouwde omgeving van Micosoft Dynamics NAV en maakt hierbij gebruik van een centrale database.

Inkomende documenten kunnen eenvoudig via batchverwerkingsprocessen gescand worden en procesmatig of eenvoudigweg met de ‘drag en drop’-functie een plek in het ERP-systeem krijgen.

Snel gegevens archiveren

Hoe sneller u uw documenten op een centrale archiveert, hoe sneller u ze ook weer terug kunt vinden.

Het inscannen van externe documenten, het inlezen van e-mails en het toewijzen aan processen in het ERP-systeem gebeuren zo gemakkelijk en snel mogelijk. Hierdoor behoudt u het overzicht.

Het doel is om handmatige handelingen te verminderen, doorlooptijden te verkorten en dubbele werkzaamheden door meerdere medewerkers te voorkomen.

U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het archiveren van e-mails. Met acadon_doc.box archiveert u alle inkomende en uitgaande e-mails direct vanuit postvak IN of een andere Outlook-map.


De voordelen in één oogopslag

  • Alle belangrijke documenten in één systeem
  • Archivering van documenten bij het betreffende bedrijfsproces
  • Werken met de vertrouwde gebruikersinterface
  • Lagere kosten voor training en andere voorzieningen
  • Lagere IT-kosten omdat de kosten voor het beheer van verschillende databases en de inrichting en het onderhoud van interfaces met externe systemen afnemen