close

Standort Krefeld

acadon AG
Königsberger Straße 115
47809 Krefeld

Tel.: +49 (0) 21 51 96 96-0
Fax.: +49 (0) 21 51 96 96-96
E-Mail: info@acadon.de

close

Support

Hotline _timber NL
Skype: +31 8513 03271
E-Mail: support@acadon.de

Hotline _timber DE
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-103
E-Mail: support@acadon.de

Hotline _packaging
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-303
E-Mail: packaging@acadon.de

Hotline _cooperations / _furniture
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-0
E-Mail: verbundgruppen@acadon.de

Hotline _venture
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-803
E-Mail: venture@acadon.de

meer contacten

Hotline _technology
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-200
E-Mail: technik@acadon.de

Administration/Marketing
Skype: +49 (0) 21 51 96 96-0
E-Mail: marketing@acadon.de

Fotodocumentatie

Meer transparantie in kwaliteit en omvang van leveringen

acadon_photo.doc – een foto zegt meer dan duizend woorden

Dit wilt u ten koste van alles voorkomen: een levering die onvolledig of beschadigd bij de ontvangende partij aankomt.

De vrachtbrief is het document waarop de gegevens van de geleverde goederen vermeld staan. Dat is de norm. Vaak is alleen een omschrijving echter niet voldoende. Vooral bij complexe leveringen met meerdere betrokkenen is het essentieel dat de staat van de goederen in elke procesfase voor iedereen transparant gedocumenteerd wordt. Hierbij zegt een foto vaak meer dan duizend woorden.

Fotodocumentatie kost natuurlijk extra tijd, maar is tegelijkertijd vaak de enige mogelijkheid om de correcte staat van de pakgoederen tijdens het gehele proces – van ontvangst en opslag tot verpakking en levering – voor alle betrokkenen transparant en volledig te documenteren.

Zo is het tegenwoordig in veel bedrijven al gebruikelijk om met een digitale camera foto’s te maken van losse en verpakte goederen en zo te kunnen documenteren en bewijzen dat ze correct verpakt zijn. Daarna moeten de digitale foto’s van de digitale camera naar het werkstation van de betreffende medewerker overgezet, gearchiveerd en aan de juiste projecten toegewezen worden. Dit kost veel tijd en bij het toewijzen van foto’s aan projecten kunnen fouten optreden.

acadon_photo.doc –
fotodocumentatie met overtuigingskracht

Met de business-app acadon_photo.doc wordt fotodocumentatie van leveringen in elke procesfase veel eenvoudiger en krijgen foto’s de hun vereiste plek. Idealiter is dat bij het betreffende bedrijfsproces in uw brancheoplossing acadon_packaging. Voor bedrijven en medewerkers is het beheren en organiseren van documenten en foto’s een enorme opgave. Iedereen archiveert documenten vaak op zijn eigen manier. Dit leidt tot extra werk, frustratie, lange zoektijden en daardoor hogere kosten.

acadon_photo.doc neemt deze taak van u over. In slechts drie stappen wordt de klus geklaard:

  • Via pda’s met geïntegreerde camerafunctie kunnen losse en verpakte goederen met barcodes in één processtap vastgelegd worden.
  • Zodra de pda verbonden is met de pc op kantoor, kan er gesynchroniseerd worden. De foto’s worden in het documentbeheersysteem geïmporteerd en daar automatisch gearchiveerd.
  • De binnendienstmedewerkers kunnen de aan de barcode gekoppelde foto’s meteen gebruiken.

acadon_photo.doc in actie.

Bekijk de video

En zo kunt u acadon_photo.doc gebruiken
  • Fotodocumentatie van losse goederen bij inontvangstname: de losse goederen krijgen meteen een barcode, zodat ze in het vervolg eenduidig en gemakkelijk identificeerbaar zijn. Tegelijkertijd wordt de staat van de losse goederen bij inontvangstname gedocumenteerd. Als de zending defect of onvolledig is, bent u verzekerd van problemen. De afhandeling van de schade verloopt vaak moeizaam als de staat en de omvang van de levering niet goed gedocumenteerd zijn.
  • De foto’s worden na synchronisatie met het backofficesysteem automatisch gearchiveerd en kunnen via de barcode gemakkelijk getraceerd worden. Synchronisatie gebeurt via het docking station van de pda of via WLAN. Hierdoor zijn er geen externe opslagmedia of handmatige handelingen nodig.
  • De gearchiveerde foto’s kunnen meteen gebruikt worden bij de verdere verwerking van de klantorder, bijvoorbeeld bij de aanmaak van een verpakkingsopdracht, een orderpickingdocument of een vrachtbrief.
  • Fotodocumentatie bij het verpakken levert het bewijs dat losse goederen correct en stevig verpakt zijn.
  • Fotodocumentatie van de verpakking na het verpakken en bij de goederenafgifte documenteert de correcte verpakking voor het transport.
  • Gebruik van de pda voor het opmeten bij de klant op locatie. Foto’s kunnen vastgelegd en vervolgens meteen aan de meetopdracht toegevoegd worden. Op basis van de foto’s kan de medewerker het aantal kratten berekenen. Opslag van de foto’s in het klantenportaal als bewijs dat de transport- en exportverpakkingen aan de specifieke eisen van de pakgoederen voldoen en dat ze onbeschadigd hun bestemming bereiken. Als er een klantenportaal is, hebben klanten rechtstreeks toegang tot het fotomateriaal.

 grafik_fotodokumentation_nl